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個人情報保護ポリシー

個人情報保護方針 

プライバシーマーク

 

株式会社静岡情報処理センター(以下、当社という)は、民間企業はもとより、公共・自治体、及び医療・介護を含め、お客様の業務コンサルテーションからソフトウェア開発、システム販売、システム保守・運用に至るまでのトータルソリューションを提供し、お客様の信頼に応えることが責務と認識しております。

そのためにはお客様から預かる個人情報の取扱いを適切に行い、社内外の脅威から個人情報を保護することが当社の社会的責務と認識し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全社をあげて個人情報保護に取り組み、その信頼に応えてまいります。

 

  1. 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとにPMS推進者をおき、日本工業規格JIS Q 15001:2017『個人情報保護マネジメントシステム-要求事項』に準拠した適切な方法で個人情報を取得し、利用し、提供します。個人情報の利用に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲で取扱います。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  3. 当社は、個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5. 当社は、個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

 

制定日 2011年12月 1日
改訂日 2018年 6月20日

 

株式会社 静岡情報処理センター

代表取締役社長 鈴木 裕

 

<個人情報相談窓口>

株式会社 静岡情報処理センター 個人情報相談窓口担当 

〒420-0852

静岡県静岡市葵区紺屋町12番地6(シャンソンビル紺屋町)

TEL:054-271-7501 FAX:054-271-7586

*受付時間:平日(9:00-17:00)でお受けいたします。

E-mail soumu@sicis.co.jp

 


 

個人情報のお取扱いについて

 

1.個人情報の利用目的

お客様の個人情報及び開示対象個人情報、保有個人データ(以下個人情報といいます)は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切使用いたしません。

 

(1)お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)

  • 営業・販売に伴うサービスを提供する場合
  • 当社が提供する各種商品・サービス紹介等のご案内をする場合
  • 当社主催の展示会・セミナーに関するアンケート調査を行う場合
  • お客様へのソフトウェア開発、システム販売、システム保守・運用等に関わるコンサルテーションをする場合
  • お客様への業務上のご連絡及び内容の確認をする場合
  • 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応をする場合
  • 物品等の配送業務に利用する場合
  • お客様との商談、打合せをする場合
  • 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行う場合
  • 従業者への連絡、情報提供、および労務管理を行う場合
  • ソフトウェア開発(保守・運用業務含む)に従事する従業者において、委託元へスキルシート、勤怠情報等を提供する場合

 

(2)受託による取得した個人情報

  • 商品・サービス開発のために調査・分析を行う場合
  • ソフトウェアの受託開発、研究サービスのために調査・分析を行う場合
  • ソフトウェア開発後のシステムの運用・保守業務をご提供する場合
  • データエントリー代行業務(給与計算、集計業務等)に関わる個人情報を取り扱う場合

 

(3)その他

  • 法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合

 

上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的をご通知又は公表した場合は、その利用目的によるものといたします。

 

2.個人情報の第三者への提供に関して

お客様にご提供いただいた個人情報は、法令による場合、利用目的を達成するために業務委託を行う場合、又はお客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。また、第三者への提供は、お客様の求めに応じて停止いたします。

 

3.個人情報の委託に関して

お客様にご提供いただいた個人情報は、上記1.の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに全部または一部を委託することがあります。その場合は、委託先に対して、適切な安全対策を講じていること等の選定・評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。

 

4.個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供頂けない場合は、契約を締結できない場合があります。

 

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社のウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 

6.開示等の求めに応じる手続き

お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口まで電話、FAX、電子メール又は郵送でご連絡ください。『個人情報の開示等に関する請求書』(以下、開示請求書という)を送付させていただきます。開示請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入し、当社の定める本人確認書類を添付の上、回答をお送りする書留郵便料金として550円分の郵便切手を開示請求書類に同封し、下記『個人情報相談窓口』宛に郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。

『個人情報の開示等に関する請求書』は、こちらからダウンロードも可能です。PDF形式 163KB)

 

なお、返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書類をご返送させて頂きます。

 

7.開示しない場合の取扱いについて

次に定める場合は、開示致しかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の郵送料を頂きます。

  • ご本人の確認ができない場合
  • 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の依頼書類に不備があった場合
  • 所定の期間内に郵送料(切手)のお支払いがない場合
  • ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報又は保有個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

 

8.個人情報保護管理者

株式会社静岡情報処理センター 企業ソリューション事業部 事業部長 菅沼仁

連絡先 下記の個人情報相談窓口

 

9.個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご意見又は苦情、ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

 

<個人情報相談窓口> 

株式会社 静岡情報処理センター 個人情報相談窓口担当 

〒420-0852

静岡県静岡市葵区紺屋町12番地6(シャンソンビル紺屋町)

TEL:054-271-7501 FAX:054-271-7586

*受付時間:平日(9:00-17:00)でお受けいたします。

E-mail soumu@sicis.co.jp

 

<当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先> 

(1)団体名称/一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情相談の連絡先/

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032

東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

 

以上

 

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